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顧客対応

カスタマーサクセスとは

概要

顧客が製品やサービスを通じて目標を達成し、成功できるよう支援する活動。受け身のサポートではなく、能動的に顧客の成功をリードする役割を担う。SaaS ビジネスで特に重要視される。

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カスタマーサクセスとは、顧客が製品やサービスを活用して目標を達成し、成功できるよう能動的に支援する活動および組織のことです。「顧客の成功」を追求することで、結果として自社の成長(継続利用、アップセル)につなげる考え方です。

カスタマーサクセスとカスタマーサポートの違い

カスタマーサクセスとカスタマーサポートは、混同されやすいですが異なる役割を持ちます。

項目カスタマーサポートカスタマーサクセス
姿勢受動的(問い合わせ対応)能動的(先回りして支援)
目的問題の解決顧客の成功
起点顧客からの連絡顧客の状況把握
指標対応時間、解決率継続率、LTV
関係性一時的長期的

両者は対立するものではなく、相互に補完し合う関係です。

カスタマーサクセスが重要な理由

カスタマーサクセスが重視される背景を説明します。

SaaS・サブスクリプションの普及:

  • 契約後も継続利用してもらう必要がある
  • 解約されると収益に直接影響
  • LTV(顧客生涯価値)の最大化が重要

顧客獲得コストの上昇:

  • 新規獲得コストは既存維持の 5〜25 倍
  • 既存顧客からの収益が重要に
  • アップセル・クロスセルの機会

競争の激化:

  • 差別化が難しい市場
  • 顧客体験が競争優位に
  • 成功体験がスイッチングコストに

カスタマーサクセスの主な活動

カスタマーサクセスが行う主な活動を紹介します。

オンボーディング:

  • 導入初期のサポート
  • 初期設定の支援
  • 使い方のトレーニング

活用促進:

  • 利用状況のモニタリング
  • 活用のベストプラクティス提案
  • 新機能の案内

定期的なフォロー:

  • 定期ミーティング
  • ビジネスレビュー
  • 課題のヒアリング

解約防止:

  • 解約リスクの早期検知
  • 不満への対応
  • 価値の再確認

カスタマーサクセスの KPI

カスタマーサクセスの効果を測定する KPI を紹介します。

KPI説明
チャーンレート解約率
NRR(売上継続率)既存顧客からの売上維持・拡大率
LTV顧客生涯価値
NPS推奨度
アクティブ率サービスを活用している顧客の割合
オンボーディング完了率導入を完了した顧客の割合

ヘルススコア

カスタマーサクセスでは「ヘルススコア」という指標がよく使われます。

ヘルススコアとは:

  • 顧客の「健康状態」を数値化したもの
  • 解約リスクや拡大機会を予測
  • 複数の指標を組み合わせて算出

ヘルススコアの構成要素例:

  • 利用頻度、ログイン回数
  • 機能の活用度
  • サポートへの問い合わせ状況
  • NPS、満足度
  • 契約更新までの期間
  • 担当者の変更有無

カスタマーサクセスマネージャー(CSM)

カスタマーサクセスを担当する役職について説明します。

CSM の役割:

  • 担当顧客の成功を支援
  • 顧客との関係構築
  • 社内の橋渡し(製品、営業、サポート)
  • 解約防止、アップセル促進

CSM に求められるスキル:

  • コミュニケーション能力
  • 問題解決能力
  • データ分析力
  • 製品・業界知識
  • プロジェクトマネジメント

カスタマーサクセスとサポートの連携

カスタマーサクセスとカスタマーサポートの連携が重要です。

連携のポイント:

  • 問い合わせ情報の共有
  • 顧客の課題を CSM に報告
  • 解約リスクの早期検知
  • オンボーディング期間のサポート強化

情報共有の例:

  • サポートで検知した不満を CSM に共有
  • CSM から顧客の状況をサポートに共有
  • 共通の CRM で顧客情報を一元管理

チャットボットとカスタマーサクセス

チャットボットはカスタマーサクセスの取り組みを支援します。

活用シーン効果
オンボーディング使い方の案内、FAQ 対応
活用促進機能の紹介、ヒントの提供
状況把握対話から課題を検知
軽微な問題解決CSM の負荷軽減

チャットボットが定型的な対応を担うことで、CSM はより戦略的な活動に集中できます。

カスタマーサクセスの組織体制

カスタマーサクセス組織の構築について説明します。

組織モデル:

  • ハイタッチ: 大口顧客に専任 CSM を配置
  • ロータッチ: 中規模顧客にチームで対応
  • テックタッチ: 小規模顧客にツールで対応

役割分担:

  • CSM: 顧客の成功支援
  • オペレーション: データ分析、ツール管理
  • イネーブルメント: 教育、コンテンツ作成

カスタマーサクセスの導入ステップ

カスタマーサクセスを始める際のステップを紹介します。

ステップ 1: 目的の明確化

  • なぜカスタマーサクセスが必要か
  • 達成したい目標は何か

ステップ 2: 顧客理解

  • 顧客にとっての「成功」とは何か
  • 現状の課題は何か

ステップ 3: 体制構築

  • 担当者の配置
  • サポートとの連携体制

ステップ 4: プロセス設計

  • オンボーディングの流れ
  • 定期フォローの内容

ステップ 5: 指標の設定

  • KPI の定義
  • ヘルススコアの設計

まとめ

カスタマーサクセスは、顧客が製品やサービスを通じて成功できるよう能動的に支援する活動です。受け身のサポートとは異なり、先回りして顧客の成功をリードする役割を担います。

SaaS やサブスクリプションビジネスでは、継続利用と LTV 最大化のためにカスタマーサクセスが不可欠です。オンボーディング、活用促進、解約防止など、顧客ライフサイクル全体を通じて支援します。

チャットボットは、オンボーディングや定型的な問い合わせ対応を自動化し、CSM がより戦略的な活動に集中できる環境を作ります。カスタマーサポートと連携しながら、顧客の成功を実現していきましょう。